Wie angekündigt hat das Organisationskomitee für die Olympischen Winterspiele Turin 2006 (TOROC) Ende der vergangenen Woche die Formulare für den ersten Akkreditierungsschritt (Press by Number) für schreibende Medienvertreter und Fotografen an die Nationalen Olympischen Komitees (NOK) übersandt.
Die NOK werden auf dieser Verfahrensstufe dazu aufgefordert, die Anzahl der Redakteure und Freelancer pro Medienredaktion zu benennen und TOROC mitzuteilen. Erst zu einem späteren Zeitpunkt ist die namentliche Benennung der jeweiligen Redakteure notwendig.
Auf der Grundlage der vom IOC übermittelten Quote für das NOK für Deutschland und den eingegangenen Akkreditierungswünschen von Redaktionen und Freelancern hat die NOK-Pressestelle in Abstimmung mit dem VDS eine Zuteilung vorgenommen. Leider musste dabei zur Kenntnis genommen werden, dass die Anzahl der vom IOC zugewiesenen Akkreditierungen nicht zur Erfüllung aller Akkreditierungswünsche ausreichte. Das NOK hat sich umgehend um eine entsprechende Anzahl von zusätzlichen Akkreditierungen bemüht.
Entlang der verfügbaren IOC-Quote und der Zuteilung durch NOK und VDS geht den Redaktionen nun mit Schreiben vom 1.11.2004 die Kopie eines entsprechend vorausgefüllten TOROC-Formulars zu, dem die jeweilige Anzahl der zugewiesenen Akkreditierungen für ihre Redaktion zu entnehmen ist.
Die Adressaten werden gebeten, dieses Formular möglichst umgehend mit den notwendigen Angaben zu ergänzen und bis zum 15. November 2004 an die NOK-Pressestelle zurückzusenden.
Das NOK für Deutschland wird auf der Basis dieser Angaben die Originalformulare ausfüllen, wie durch TOROC erbeten mit seinem Dienstsiegel und der Unterschrift des NOK-Generalsekretärs versehen und an TOROC zurücksenden.
Allein Formulare, die TOROC auf diesem Wege über die NOKs erreichen werden dort bearbeitet. Bitte vermeiden Sie deshalb eine direkte Sendung Ihres Formulars an TOROC.
Darüber hinaus liegt dem NOK-Schreiben ein TOROC-Leitfaden zum gesamten Akkreditierungsverfahren und ein TOROC-Presse-Fracht- und Shipping-Guide bei.
Alle Redaktionen, Journalisten und Fotografen, die bei der Erstzuteilung nicht bedient werden konnten befinden sich auf einer Warteliste und werden darüber ebenfalls durch ein entsprechendes Wartelisten-Schreiben (01.11.2004) vom NOK informiert.
Redaktionen bei denen es aufgrund der verfügbaren Gesamtquote zu Abweichungen zwischen der erwünschten und der tatsächlich zugeteilten Anzahl von Akkreditierungen gekommen ist finden sich mit der entsprechenden Anzahl von fehlenden Akkreditierungen ebenfalls auf dieser Warteliste. Ein gesondertes Schreiben erfolgt hier jedoch nicht.
Für das weitere Akkreditierungsverfahren gelten folgende Termine:
bis 10. Januar 2004
Rücksendung der Press-by-Number-Formulare von den NOKs an TOROC.
bis 10. Juni 2005
Zustellung von Press-By-Name-Formularen durch TOROC
an NOKs.
bis 10. September 2005
Rücksendung der Press-By-Name-Accreditations von den NOKs an TOROC.
ab 10. Dezember 2005
Ausstellung und Distribution der Akkreditierungs-Ausweise durch TOROC.
