Event-Barr - Events barrierefrei gestalten

Eine Veranstaltung beginnt nicht erst am Veranstaltungstage, sondern bereits weit im Vorfeld. Um die Veranstaltung erfolgreich zu gestalten, solltet ihr euch im Laufe der Planung ein paar Fragen stellen und beantworten. Diese Fragen helfen nicht nur dabei, die Idee der Veranstaltung zu konkretisieren, sondern auch dabei, erste Planungsschritte einzuleiten und mit beteiligten Personen oder Organisationen zu kommunizieren.

Diese W-Fragen bieten sich für die initiale Planung an: WAS soll gemacht werden? / WAS ist das Ziel?

• Die wohl wichtigste Frage der Vorbereitung, da hiervon weitere Planungsschritte abhängen: Um was für eine Veranstaltung handelt es sich überhaupt; Soll es um Sport, Informationen, Fortbildung oder Austausch gehen?
• Eine klare Zielsetzung, an der sich stets orientiert werden soll und die im Nachgang auch evaluiert werden können muss, ist unabdingbar.

Diese Zielsetzung gilt es auch über die Dauer der Planung und Durchführung klar mit allen Beteiligten zu kommunizieren, da es ansonsten zu Frustration oder Unsicherheiten kommen kann und langfristige Partner^*innen nur gehalten werden können, wenn ihnen die Ziele und Werte der Veranstaltung transparent darlegt werden.

Eine Zielsetzung sollte, wenn möglich, klar quantifizierbar sein: z.B.: 150 Teilnehmer*innen erreichen, zwei neue Projektpartner*innen gewinnen; fünf Menschen mit Behinderungen zur Übungsleiter^*innenassistenz ausbilden
 

• Je nach Art der Veranstaltung müsst ihr euch als Organisator^*innen auch darüber klar werden, wer angesprochen werden soll. Inklusion meint, dass niemand aufgrund einer Einschränkung ausgeschlossen werden darf. Dennoch solltet ihr abhängig von den eigenen Ressourcen auch klar wissen, was womöglich (noch) nicht geleistet werden kann. Einen (kleinen) Schritt hin zu mehr Inklusion zu gehen ist manchmal sinnvoller, als eine möglichst heterogene Zielgruppe anzusprechen, der ihr am Ende nicht gerecht werden können.
• Je nach Zielgruppe müssen weitere Schritte eingeleitet werden: Projekt- und Planungspartner^*innen organisieren, Unterstützungsbedarf einrichten (Dolmetscher^*innen, barrierefreie Gebäude, Texte in Leichter Sprache…). 
   

• Barrierefreiheit auf dem Gelände / im Gebäude,
• störungsfreie Umgebung,
• eine Geländebegehung mit Partner^*innen und Beteiligten vor der weiteren Detailplanung ist unabdingbar. 
   

• Die eigenen Grenzen zu kennen ist wichtig. Zudem kann es hilfreich sein, das eigene Netzwerk auszubauen und Akteur^*innen mit anderen Blickwinkeln und Fokussierungen heranzuziehen, da ihr selbst nicht immer alle Bedürfnisse selbst antizipieren könnt.
• Im Bereich Inklusion bieten sich etwa Leistungserbringer^*innen, Werkstätten, Sportvereine und dedizierte Verbände an.
   

• Es ist ratsam, bereits frühzeitig Akteur^*innen auf allen Ebenen hinzuzuziehen, die auch bei der Planung behilflich sein können, weil sie beispielsweise Bedürfnisse kennen oder direkt mit Menschen mit Behinderungen arbeiten.
• Wichtig ist, klare Ansprechpartner^*innen und Verantwortungen zu kennen und frühzeitig zu benennen, um die Planung konstruktiv voranzubringen. Dies gilt für externe Ansprechpartner^*innen gleichermaßen wie für interne.
• Eine klare Aufgabenteilung und -zuordnung sollte ebenfalls von Anfang an kommuniziert werden. 
   

• Sind die Planungen abgeschlossen, geht es an die Ausschreibung. Hier müsst ihr je nach Kapazität intern entscheiden, welche Mittel herangezogen werden sollen und können (beispielsweise Einladungen nur an Projektpartner*innen, erst an Partner^*innen und dann an die Öffentlichkeit, eigene Vereine miteinbeziehen, Anmeldemodalität klar machen [direkt per Email, Telefon, Fax oder über ein Ticketing-System…→ Zwei-Sinne-Prinzip für die Anmeldung → mindestens zwei Möglichkeiten der Anmeldung anbieten]).
• Wichtig ist bei der Einladung die Beachtung der zuvor festgelegten Zielgruppe. So sollte die Einladung adressatengemäß sein (z.B. auch in Braille-Schrift oder in Leichter Sprache vorliegen).
• Generell sollten bei inklusiven Veranstaltungen immer mindestens zwei Sinne angesprochen werden (also beispielsweise auch mit Bildern und Icons arbeiten) → siehe Zwei-Sinne-Prinzip
• Auf der Einladung sollte bereits deutlich werden, wer die Zielgruppe ist und wie inklusiv die Veranstaltung wirklich ist (um keine nicht erfüllbaren Erwartungen zu schüren).