Ihre größte Belohnung? Das Strahlen im Gesicht der Athletinnen und Athleten!

Wenn Clara Künstler in diesen Tagen gut schläft, ist das ein gutes Zeichen. Ruhige Nächte bedeuten, dass die Abläufe funktionieren. Und das ist entscheidend für alle, die vom 6. bis 22. Februar für Team Deutschland in Norditalien an den Start gehen werden. Seit dem 7. und noch bis zum 20. Januar, wenn der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) offiziell die Nominierung für rund 185 Athletinnen und Athleten bekannt gibt, werden in der MTC World of Fashion in München rund 500 Athlet*innen, Trainer*innen, Betreuer*innen und Funktionär*innen eingekleidet. Und weil die Einkleidung die größte und sichtbarste Plattform darstellt, die das Team D auf deutschem Boden bekommen wird, spielt Clara Künstler als Projektleiterin gerade eine ziemlich wichtige Rolle.

Das weiß die 33-Jährige auch, hört es aber nicht so gern, weil sie stets auf ihr Team verweist. „Ich weiß, dass ich mich auf jedes Teammitglied verlassen kann. Ich mag zwar diejenige sein, die Entscheidungen fällt und Probleme lösen muss, aber das, was wir hier machen, ginge nicht, wenn nicht auf jeder Position Menschen wären, die in dem richtig stark sind, was sie tun“, sagt die Eventmanagerin, die seit Juli 2021 bei der DOSB-Gesamtvermarktungs-Agentur Deutsche Sport Marketing (DSM) angestellt ist. Das von ihr geführte Kernteam umfasst rund 25 Personen aus allen relevanten Bereichen der DSM. Eine Stütze ist Sabine Krapf aus dem Games Management des DOSB, die den direkten Draht zu den Athletinnen und Athleten pflegt und mit ihrer Erfahrung an der Akkreditierung für den richtigen Vibe sorgt. Unterstützt wird das Team von bis zu 65 Volunteers, von denen täglich 35 bis 40 im Einsatz sind von der Kleidungsausgabe über die Unterstützung an den Fotostationen bis hin zu Auf- und Umbau. Koordiniert wird deren Einsatz vom DSM-Partner Messe Düsseldorf.

Begonnen hat Claras Projektarbeit im Dezember 2024. „Damals haben wir einen Kriterienkatalog erstellt, um ein Venue zu finden, das den Anforderungen an eine logistisch derart anspruchsvolle Veranstaltung genügt“, sagt sie. Im Januar 2025 hatte Tim Widua, Geschäftsführer der Erlebnisagentur wi-pro, der die DSM bei der Location-Suche unterstützte und nun als Koordinator dabei ist, fünf alternative Standorte ausfindig gemacht. „Wir haben nach einem Standort gesucht, der für die meisten Athletinnen und Athleten zentral liegt und gut erreichbar ist, wenn sie vor oder nach Wettkampfreisen ihre Bekleidung entgegennehmen wollen. Der Raum München lag da nahe“, sagt Clara. Die Wahl fiel schließlich auf die MTC World of Fashion: zwei Etagen, 3.000 Quadratmeter und die Möglichkeit, Athlet*innen-Abläufe, Medienaktivitäten und Partnerpräsentationen parallel zu organisieren.